Суточные в Украине с 1 января 2020 года

Есть такие учреждения и предприятия, функционирование которых тем или иным образом сопряжено с командированием работников за границу или же в другие города на территории Украины. Конечно, такие командировки достаточно затратные для самого работника, но, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется компенсировать часть расходов сотрудника. Но при этом расходы работника не должны быть чрезмерными, а потому размер компенсаций имеет свои ограничения. Поэтому у командируемых работников часто возникают вопросы о том, какими будут суточные в Украине с 1 января 2020 года, что в них входит, и какая их часть не облагается налогом.

Суточные в Украине

Нормативная база для начисления суточных

Командировка – это отъезд работника с привычного места работы в другой населенный пункт или даже в другую страну с целью выполнения своих служебных обязанностей или же определенного поручения от работодателя. При этом расходы во время командировки частично компенсируются самим работодателем, согласно действующему законодательству в дополнение к начислению заработной платы за данный период.

Для начисления и выплаты суточных используются разные нормативные акты, например, минимальный размер суточных в Украине для бюджетников устанавливается в соответствии с 121 статьей Трудового кодекса. Также этой статьей устанавливается правило, в соответствии с которым работодатель обязуется сохранять за командируемым человеком рабочее место.

А еще есть Инструкция про служебные командировки за границу и по территории Украины, которая устанавливает порядок правильного оформления командировки. Что касается самих выплат, то они устанавливаются Кабмином, подробнее о них можно в постановлении «Про суммы и состав расходов на командировки».

суточные

Суточные в Украине с 1 января 2020 года

Компенсация расходов обеспечивается только в том случае, когда у работника есть документы, подтверждающие расходы во время поездки. Компенсация осуществляется в границах установленных законодательством размеров. Итак, по состоянию на начало 2020 года, суточные по территории Украины определяются согласно минимальной заработной плате, они составляют 10% от нее. Поскольку минималка будет поднята до 4723 гривен, сумма суточных составит 472 гривны. Но это еще не все, поскольку суточные при командировках за границу составляют не более 80 евро на каждый день.

Согласно последним данным, суточные в 2020 году, которые не подлежат налогообложению, должны находиться в заданных границах. Если работодатель выплатил сотруднику больше, чем положено, то в таком случае этот вид компенсации подлежит налогообложению. Эти нюансы должны обязательно учитывать не только самим работодателем, но и сотрудником предприятия. Также при начислении выплат работодателю не стоит забывать о максимальных сроках командировки. Поездки должны не превышать 30 дней, а вот за границей работник может проводить не более 60 дней.

Что входит в суточные?

Также командируемым лицам обязательно нужно знать о том, что входит в суточные расходы в Украине, поскольку есть такие виды расходов, которые покрываться работодателем уж точно не будут. Компания в любом случае обязуется возместить сотруднику расходы на:

  1. Личные потребности, в которые чаще всего входит поиск жилья, питание и мелкие нужды.
  2. Проезд. Суда входят траты на бронирование билетов, передвижение по городу и даже траты на белье во время поездки. Вот только заказ такси компенсироваться не будет, лучше пользоваться городским транспортом.
  3. Жилье. Это касается не только проживание в какой-нибудь гостинице или хорошем отеле, но и аренды жилья, квартиры или целого дома.
  4. Другие расходы, связанные со служебной деятельностью. В эту категорию входит общение по телефону, траты на Интернет, а также на банковские и почтовые услуги.
средняя зарплата в Украине

На самом деле все эти компенсации должны быть отражены в трудовом договоре, который составляется самой компанией и подписывается с каждым сотрудником. Но есть такие расходы, которые не рекомендуется отображать в договоре, чтобы избежать злоупотребления со стороны работников. Например, использование услуг различных фирм, дополнительное питание, платные услуги по месту проживания и не только.

Суточные в 2020 году в Украине за границу имеют такой большой размер вследствие больших расходов.  При такой командировке работодателю дополнительно надо возмещать траты на оформление загранпаспорта, на открытие визы и даже на покупку страхового полиса. Дополнительно компенсируются расходы, вызванные особенностью пребывания в той или иной стране, комиссии при обмене валюты в кассах или банках другого государства и не только. Также не стоит забывать про транспортировку багажа, если это не предусмотрено перевозчиком.

Как осуществляются выплаты?

Последние новости о суточных, командировочных 2020 в Украине говорят о том, что пока не планируется менять порядок их начисления и уплаты. Это значит, что командируемому работнику будет заранее предоставляться аванс, который он сможет потратить на оплату проезда, аренду жилья и на питание. Только такое правило действует далеко не во всех учреждениях, а потому подобные нюансы стоит заранее уточнять у своего начальства или в финансовом отделе. Если же командировка не состоится по определенным причинам, то в таком случае работник должен вернуть все начисленные средства.

Остальная часть суточных, вместе с компенсацией расходов выплачивается уже после возвращения человека из командировки. Начисление осуществляется на основе авансового отчета и документов, которые подтверждают суммы расходов, их назначение.

При этом надо учитывать, что компенсации и сами суточные не читаются прибылью работника, а это значит, что они не должны облагаться налогом. Но, как уже говорилось ранее, если их сумма превышает установленные законодательством граничные суммы, то в таком случае они считаются обычной заработной платой, а потому на них начисляется подоходный налог вместе с военным сбором.

Добові в Україні з 1 січня 2020 року
Яким буде штраф за неоформленого працівника в Україні у 2020 році?

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *